如何避免無效會議?中銀科技智能會議平板助您高效辦公
隨著市場競爭壓力越來越大,行業內卷也越來越嚴重。為改變這種現狀,越來越多的企業開始注重企業管理。“經營之神”松下幸之助認為,企業管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。而在溝通的過程中難免會進行開會討論,但大部分的企業會發現即使是開會,也沒有達到想要的效果,反而都是在開一些無效會議。
那么,如何避免無效會議呢?這就需要企業提高會議效率,包括管理者在開會前需要準備好PPT、文檔、圖片和視頻等文件,以及需要清晰的目標,確定會議的主題、內容、時長、想要達到什么樣的效果、參會人員管理等。同時,還要善于借助開會神器,幫助管理人員高效辦公。
或許有人會說開會還需要什么神器?一臺電腦、一個投影儀、一個U盤、一塊幕布不就好了嗎?不知道你是否親身經歷過這種尷尬的場景,當你拿著自己的電腦和U盤在公司開會,或者是到甲方公司時,因為電腦和U盤與會議室的投影設備不兼容,結果搗騰了半個多小時。而在這半個多小時里,參會人員一直在看著你進行會前準備工作。當那么多人一直把目光對著你的時候,你會在無形中感到壓力很大,而且也會影響你后面的發揮。
相反,如果企業擁有智能會議平板一體機,當管理人員需要開會時,無需考慮電腦、U盤、手機、平板等設備與會議平板是否兼容的問題。因為會議平板可以通過無線投屏的方式將電腦、手機和平板等內容直接投放到大屏幕上。而且管理人員在講解的過程中,也可以直接在平板上進行編輯、添加批注等,降低后續反復溝通的時間成本,提高辦公效率。
如何避免無效會議?中銀科技智能會議平板助您高效辦公
為了讓參與人員可以更清晰的觀看大屏幕上的內容,中銀科技的智能交互會議平板一體機采用4K高清分辨率,讓畫面顯示效果更清晰細膩。同時為了避免在觀看過程中出現反光問題,中銀科技的會議平板采用4mm防眩光鋼化玻璃,可以有效避免因反射而出現部分角度反光、模糊不清楚等問題。
在大家展開頭腦風暴時,4K高清大屏幕可以展示更多的細節,與會人員可以從這些微末之處探索到更多的可能性,以便于大家集思廣益,發散思維。畢竟同一個事物,不同的人觀看時,可能會從某個細節想到相關的場景或事物,從而激發出無限靈感,為會議溝通提供助力。
會議的核心在于反復的溝通和討論,通過大家提出不同的想法進行碰撞和優化,從而可以提出更高效的解決思路。而在討論的過程中,不僅需要進行觸摸書寫、添加批注、修改文檔等,還可以通過手背快速擦除,多人同屏書寫等,讓整場會議變得更輕松,互動性更強,同時也在無形中激發與會人員討論的積極性。
當會議結束之時,與會人員可以通過本地保存,或手機掃描二維碼的方式將會議內容輕松帶走,更方便快捷。與會人員通過手機或電腦可以實時復盤會議內容,進而加深印象,以及提出更好的解決思路,為落地執行提供更可行的方案。