1. 大型集會的常見問題

一般時間較短，人比較多，主題風格清楚，機構非常容易，但看臺或會堂設定要求高，揚聲機器設備、音箱、照明燈具效果明顯。需要注意的注意事項是：大型集會一般不分配酒店住宿，但是區劃車子地下停車場所；基本建設好幾個臨時性救護站，劃分急救車專用通道；建好幾個臨時廁所；避免大家在分散化的例會上被擠出或踩傷。

2. 準備工作大會

各個黨委和政府的工作報告一般時長稍長，領導干部多，車輛多，會議文件（材料）多，會議內容清楚。大會前準備工作主要包含掌握會議名稱、特性、會議時間、參與人數和布置規定；依據總數和規定，明確會議桌形，也可以依據顧客規定放置。服務生應在大會前30min抵達，在大門口精力充沛地迎來（左臂、左胳膊）等。

3. 經驗交流會的接待服務

一般由黨委會、政府部門和行業部門機構，常常留意大會的具體內容和實際效果。其特點是明顯的氣氛，簡單的條件，參加者喜靜，招待需要注意構建輕輕松松的氣氛，場所合理布局能夠選用嘴方式或餐桌方式，設定看臺、發言臺，還可以獨立設定立柱式發言臺。接待服務需要注意的注意事項包含：經驗總結大會一般時長很長，演講人比較多，有時候大會不可以終斷，帶來充足的開水。服務接待工作中需要注意招待專業技能，服務人員應降低與與會人員的觸碰，盡可能不影響大會，留意填補開水的總量和時長。當場提前準備：為相互配合經驗總結大會，一般挑選1-2個可在同一領域或某種工作上充分發揮帶頭作用的先進單位參觀考察大會。挑選安全駕駛線路和地下停車場所。經驗總結大會的別的接待服務與商務接待。

會務四大具體內容：會議準備，接待服務，具體內容公布

4. 記者招待會的特別要求

這種大會接待服務的獨特性通常與公布方式相關，其區劃和規定如下所示：

1.看臺式。通常用一排餐桌排列成一排，時間不長。有三位之上領導干部(講話、放席卡、通告世界各國大事件、回應記者提問)。

2.立柱式。一般由新聞記者站起通告國內外大事，并解答記者提問。

3.橢圓型臺形或口頭上臺形記者招待會。目的是為了新品或商業活動記者招待會，一般工作人員比較多，新聞發言人有兩個人之上，時長很長。新聞發言人一般坐到新聞記者或參加者的部位上，接納新聞記者或參加者的難題，或詳細介紹主題活動的時長、地址、工作人員和目地。

4.背景板制作。黃(白)字，字體樣式靠譜，名字(全名)加年月就可以。5.也有懸架條幅，立即本地通告×××記者招待會。

6.提前準備商品信息使用說明或主題活動日程。

7.揚聲機器設備的準備工作。主要包含：多個坐椅或豎直話筒（供新聞發言人應用）；多個無線網絡或有線麥克風（供新聞記者或參加者提出問題）；投影機、ppt、攝錄機、攝錄機或VCD應完好無損，投影儀屏幕懸架堅固，查驗是否正常工作中（新品大會）。