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公司基本資料信息
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1、分析與規范。
確定綜合性的需求分析,確定項目范圍和系統規范。
2、系統配置與定制。
重新配置和定制CRM軟件系統,以適應企業的具體商業需求。伴隨必要的技術培訓,使員工能盡量自己解決技術問題。而且所有新的軟硬件都應在本階段安裝好。
3、項目計劃和管理。
項目管理者應是供應商同企業之間的溝通橋梁,這一角色可由專業咨詢公司經驗豐富的顧問人員擔任。同時,還需任命一名來自企業的系統管理員,作為內部系統專家。此階段除制定項目實施計劃外, 還包括組建和培訓項目工作組。另外,還必須將ROI(投資回報分析)量化,以有效衡量新系統的投資收益。
4、原型、兼容測試和系統重復運行。
企業員工將在此階段熟悉安裝程序和所安裝系統的方方面面,同時,對系統進行的所有必要修改也在此階段完成。數據轉換這一關鍵任務也屬于這一階段。供應商的實施專家和企業的IT人員之間將進行大量的溝通。
5、主導系統和質量保證測試。
此階段包括大量的培訓。有人說這是一個”培訓培訓者”的階段。”培訓者”應負責培訓所有的終端用戶和管理層如何使用新系統。不過,為了讓這一方法有效,”培訓者”必須接受由軟件供應商或咨詢顧問進行的培訓,成為新系統專家。主導系統應該是一個可重復運行的系統完美原型。開始應同小型的用戶全體合作,對新系統進行測試。這些質量保險測試應作成文檔,提供給你的項目工作組管理人。
6、持續支持。應配備全職的內部系統管理員。
為積累專業技能,系統管理員應從計劃階段就開始接觸CRM系統。因為大家都知道,CRM軟件系統的技術支持是一項非常艱巨的工作,因此,讓供應商提供綜合性的支持計劃是非常重要的 。
7、最后實施和推廣。
首先準備好一份實施指南,然后再簡單列出實施前或實施過程中必須完成的每一項任務。另外還包括對所有用戶的正規培訓。確定一系列的預期效果后,往往需要通過正規的培訓來達到預期目的。用戶必須認識到使用新系統的即時和明顯的好處,不然的話,你有可能面臨諸多反對。培訓必須以計劃階段確定的需要為基礎。一個執行良好的培訓計劃決定著成敗。
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