視頻會議系統就是指坐落于2個或兩個以上地域得人，根據通訊視頻機器設備開展面對面視頻溝通交流的大會。政府部門、機關事業單位的國際商務視頻會議系統必須平穩安全的互聯網、靠譜的大會品質、宣布的大會自然環境等標準，必須采用技術專業的視頻會議設備，產生專業的視頻會議設備。因為這樣的視頻會議設備要用大會平板顯示器的，也叫遠程視頻會議和視頻會議系統。

如何正確維護視頻會議設備，增加使用期限？因為視頻會議設備中采用的專業技能非常復雜，在使用情況下存有一些問題和難題。如果你想搞好視頻會議設備的防護工作中，你需要最先了解怎么消除這些問題。在這兒列舉了下面好多個層面供學習培訓。

1、在遠程會議中，界面常常忽然卡死。引起這種情況的原因是網絡線路有什么問題，局域網絡總流量很有可能太高。這時，應查驗網絡線路是不是毀壞，插口是不是毀壞或松脫。針對局域網絡總流量太高，其處理辦法是減少IP通話速率和局域網絡總流量。

2、在視頻會議系統情況下，有時候界面不穩定或畫面遲緩。導致這樣的事情的緣故關鍵有三個:

（1）互聯網發病阻塞。解決這種情況的方法是什么減少IP通話的速率，重新開始通話。

（2）照片姿勢太多了。解決這種情況應當降低照片姿勢，比如，參加者最好不要做大動作，選取偏少的照片搭景都是解決這種情況的有效方法，比如，參加者去世后最好不要有些人走動，以避免圖片中有太多的健身運動物件。

（3）圖片質量設定較高。要解決這種情況，只需減少畫質的設定。

3、在視頻會議設備的運作情況下，有時候視頻通話作用會出現問題，視頻通話作用沒法正常啟動。引起這種情況的主要原因有2個：

（1）網絡連接設置過失。要解決這種情況，還可以參照運用使用說明調節網絡連接設置。

（2）客戶在專用或服務器防火墻內。在解決這種情況時，還要調節語音通話兩邊的網絡連接設置，將另一方也許自身移除專用和服務器防火墻。

4、使用視頻會議系統的情況下，有時候未得到IP地址的表皮一直發生在屏幕上。引起這種情況的緣故有2個：

（1）積極獲取地址不成功。在解決此情況時，應查驗詳細地址分派網絡服務器存不存在。

（2）ADSL登錄失敗。要解決這種情況，應當明確ADSL的登陸密碼和密匙是否正確。

5.在視頻會議設備的運作情況下，有時候初始化失敗的標志一直發生在屏幕上。為了能解決這種情況，我們應該查驗詳細地址是否正確。

6.遠程視頻會議機器設備查驗

硬件視頻會議必須使用視頻會議系統網絡服務器，監控攝像頭，會議麥克風，視頻會議終端，顯示屏，平穩的帶寬等，這種機器設備也需要定期維護維護保養。