因為課堂教學(xué)或作業(yè)的必須，教育培訓(xùn)行業(yè)的客戶常常必須舉辦行政會議或網(wǎng)絡(luò)教學(xué)或課堂教學(xué)觀查，如：高校和屬下二級學(xué)校、管理部門、省教育廳、教育部門、中小學(xué)校大會等。在這種大會中，參加者覆蓋全國，大會必須是按時或任意的，絕大多數(shù)會議主題與作業(yè)和課堂教學(xué)特性相關(guān)。

不僅上邊提及的傳統(tǒng)式行政會議外，教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)還常常與遍布在世界各國的研究機(jī)構(gòu)、權(quán)威性專家教授專家學(xué)者開展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)溝通交流等，及其一些暫時的學(xué)術(shù)會。之上大會在老模式下，必須與會人員跋山涉水集中化，既浪費(fèi)了珍貴的的時間，又增強(qiáng)了工作人員交通出行花費(fèi)，并且不可以隨時隨地開展小探討。

除此之外，在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)中，遠(yuǎn)程控制即時數(shù)據(jù)可視化教學(xué)課件系統(tǒng)軟件也備受關(guān)注，學(xué)生們不僅看課件制作，又得用老師的身體語言去表述，這些都能通過視頻會議方案遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)來進(jìn)行。

總的來說，伴隨著移動數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的逐步完善，教育培訓(xùn)行業(yè)的大多數(shù)組織已經(jīng)完成了由局域網(wǎng)方式下的各種各樣路線構(gòu)成的數(shù)據(jù)信息校園網(wǎng)。因為這種路線全是建造或包月的，在這個網(wǎng)絡(luò)空間下，靈活運(yùn)用現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育視頻會議方案，栩栩如生信息傳遞，創(chuàng)建根據(jù)小視頻和聲頻現(xiàn)代信息技術(shù)的交流會話方式，是目前互聯(lián)網(wǎng)平臺的增值。

現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的必定物質(zhì)。視頻會議設(shè)備能夠通過網(wǎng)絡(luò)完成不一樣所在位置的音頻視頻的多方面溝通交流。多方能夠共享文檔、相片、短視頻、視頻文件格式等信息內(nèi)容，進(jìn)行遠(yuǎn)程控制學(xué)術(shù)論壇、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)與指導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)、考試場監(jiān)管、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程控制課程內(nèi)容觀查等主題活動。

遠(yuǎn)程視頻會議計劃方案的運(yùn)用能夠滿足用戶遠(yuǎn)程控制溝通交流的必須，其目地包含:節(jié)省差旅費(fèi)成本費(fèi)，減少大會成本費(fèi)；降低差旅費(fèi)時長，提高效率；減少頂層領(lǐng)導(dǎo)干部的決定周期時間；隨時隨地集結(jié)和舉行會議和學(xué)習(xí)培訓(xùn)；遠(yuǎn)程控制互換數(shù)據(jù)信息，核查賬務(wù)，協(xié)作審批文件等。適合于教育部門內(nèi)部溝通、教育培訓(xùn)行業(yè)溝通交流、院校溝通交流。