由于挪動互聯網發展，遠程視頻會議的發生，成本費持續減少，挪動方便快捷互連的優點在很多中小型企業中得到了普遍的使用。替代商務旅游成為了政府部門、公司在線辦公、遠程視頻會議、繼續教育培訓等全新的協調工作方式。

什么叫視頻會議設備

視頻會議設備是2個或多個地方的自身和人群，根據通訊設備和互聯網開展面對面視頻的會話，通過互聯網替代工作人員的流動性，完成響聲和視頻圖像的平穩傳送，做到遠程控制信息內容高效率溝通交流的效果。

遠程視頻會議系統軟件能夠完成圖象、語言和統計數據的即時面對面交流，能夠給客戶產生最真實的溝通交流感受。這是一種簡易有效的管理、指引和協作管理決策的方式方法，早已廣泛運用于中國各個領域。

遠程視頻會議系統軟件必須什么設備

一般的視頻會議設備包含MCU多一點控制板、會議廳終端設備、PC桌面上終端設備、手機傳輸網關、Gatekeeper等。各種各樣終端連接到MCU開展集中化互換，產生視頻會議系統互聯網。此外，語音會議系統軟件能讓全部桌面上客戶根據PC參加語音會議，這也是視頻會議系統的衍化。智能語音系統都是多用途視頻會議系統的參照前提條件。

而智能會議平板發生后，All in one的相對高度作用集成化促使視頻會議設備構建不會再繁雜，只需一臺皓麗智能會議平板安裝好專業軟件，就可以簡單完成遠程視頻會議的要求。

遠程視頻會議系統軟件所提供的使用價值

1.減少大會花費:

依據相關材料，各公司或機構的職工每一年參加會議的時長約占總運行時間的30%之上，每一年公務出差的花費做到300億人民幣，每一次大會或會議的時長約為80%。

2.提升工作效率：

由于開視頻會議的花費大概與開會時間正相關，能夠促進與會人員省時省力，提高效率。由于參加會議得人都是在本地，與大會有關的原材料、文檔、實體都是在身旁，因此溝通交流十分便捷。

3.融入一些特殊情況：

對一些交通出行狀況不佳，特別是坐落于山區地帶、邊境的地區，視頻會議系統將造成很大的便捷。

在一些緊急情況下，如抗災、防汛、戰地風云大會等。，視頻會議設備能夠立即掌握或公布緊急狀況和管理決策，但作用不容易用錢財來考量。

4.提升與會人員:

視頻會議系統能夠適用多的人參加產生大會。與此同時，視頻會議設備具備投射、VGA端口號和數據流分析作用，能夠隨時隨地提升大會參加者，乃至舉辦全部大會。總公司管理決策能夠馬上傳遞給所有的職工。

自新冠肺炎疫情產生至今，根據視頻會議設備，公司能夠隨時召開工作會議，便捷地開展信息化管理、業務流程生產調度、技術培訓等，在防范和操縱新冠疫情的與此同時，還能夠大大的省時省力，提高效率；院校還能夠根據視頻會議設備的教學課件共享資源、課程內容儲存、課程內容回看、互動式問答等作用對學員開展現代遠程教育，在家中還能夠確保教學計劃。特別注意是指，在醫療資源短缺的今日，視頻會議系統有利于完成遠程醫療系統，視頻會議設備能夠與相應的醫療器械插口，完成各種各樣醫療數據的共享資源，而伴隨著應對措施的持續更新升級，遠程會診系統等新項目也逐步推進。

自然，視頻會議設備的功能不單單是減少職工的出行成本費，節省公司的辦公室空間等，伴隨著技術發展，遠程視頻會議系統軟件的益處有許多概率。