由于銷售市場的發展趨勢，越來越多公司剛開始把視頻會議系統做為日常工作方式之一，可是每一個公司對視頻會議系統的要求是不一樣的。怎樣根據實際情況布署視頻會議設備是一項專業的工作。與傳統的的硬件視頻會議對比，軟件視頻會議的特點是移動化更強，組裝維護保養和應用更為簡單。在會議廳中只需配置一臺會議系統就可以達到傳統式視頻會議設備功能需求。作為一個即時互動系統，系統的穩定性、安全系數和穩定運作應該是視頻會議軟件最基本的規定。現階段銷售市場上面有許多視頻會議軟件，公司企業在選用時要依據具體測試結果做出決定。以下是測試過程中必須留意的一些。

怎么選擇視頻會議軟件？

一、音頻視頻實際效果。視頻會議系統，說白了，便是遠程控制音頻視頻的溝通交流，它是一切的條件。假如手機軟件的音頻視頻效果不好，危害參加者的溝通高效率，那樣后邊的一切都算不上，因此在測試過程中一定要確保手機軟件有清楚順暢的音頻視頻實際效果。

二、數據信息合作功能豐富。除音頻視頻溝通交流外，視頻會議系統還應具備極強的數據交互工作能力，可保持桌面上共享資源、共享文檔、頁面協作訪問、程序流程共享資源、交互式白板、文件傳送、聊天等各種數據信息作用。

三、出色的互聯網適應能力。遠程視頻會議系統是依據遠程控制室內空間的必須制定的。在具體應用情況下，一些參加者的網絡空間難以避免地會出現一些起伏。怎樣在網絡不穩定并不大的情況下確保出色的視頻語音品質、肯定持續的聲頻、明確的圖象、無馬賽克和異常情況，將磨練關鍵視頻會議系統生產商的技術研發工作能力。

四、兼容模式好。有一些公司也許之前選購過電視機、監控攝像頭、話筒、影響等機器設備，從成本費上考慮到，在新布署視頻會議設備時，最好是能利舊，這個時候就需要考慮到系統的兼容。現目前市面上的視頻會議軟件大部分可與tv,windows,mac,android,ios等各種各樣機器設備適配，還能與公司硬件視頻會議系統軟件多連接。

五、健全的會務管理作用。會務管理分成兩部分，一部分是組織架構中各職工管理權限的管理方法，另一部分是大會中操作權限的管理方法，前面一種確保確立的組織架構，管理人員、會議日程者、一般參與者等各部門的職位，后面一種確保大會的穩定性高效率開展。