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事倍功半,當(dāng)代在線辦公這幾種專用工具一定不能錯(cuò)過(guò)!

2023-06-19 08:53:16 廣告機(jī)廠家

高效辦公是每一個(gè)公司都想要的事,半功倍是很理想的工作實(shí)際效果那樣要怎樣才能將工作中做得快又準(zhǔn)?

下邊這幾種專用工具一定不能錯(cuò)過(guò)!

1. ERP系統(tǒng)

ERP是集購(gòu)置、倉(cāng)儲(chǔ)物流、設(shè)計(jì)方案、生產(chǎn)制造、市場(chǎng)銷售和會(huì)計(jì)于一體的智能管理系統(tǒng),可以幫你整理每一筆訂單信息:必須提前準(zhǔn)備要多少錢買是多少原材料、分配多少人生產(chǎn)制造、多久能交付給顧客及其最終能掙多少錢,數(shù)據(jù)信息一目了然。

2. 格式轉(zhuǎn)換軟件

在工作上大家會(huì)使用各種各樣文檔,不一樣文件格式的文件格式轉(zhuǎn)換要怎樣才能更方便?這個(gè)時(shí)候就必須一個(gè)格式轉(zhuǎn)換軟件了!不論是短視頻、聲頻,或是PDF、Word這些都可以一鍵變換。

3. 辦公協(xié)同

公司免不了必須外出,外地大會(huì)時(shí)要中銀交互智能平板的辦公協(xié)同,能夠一邊視頻會(huì)議系統(tǒng)一邊同歩撰寫,特別適合討論方案。那樣與會(huì)人員不論是置身何處,都可以輕輕松松申請(qǐng)加入,界面平穩(wěn)順暢,遠(yuǎn)程控制溝通交流零距離!

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4. 掃描器

紙質(zhì)版的文檔必須重新編輯時(shí),所有重新輸入太浪費(fèi)時(shí)間了,用掃描器開(kāi)展識(shí)別文字后,就可立即復(fù)制到文檔中。掃描器還能夠?qū)⑽募4娉蓤D片或PDF文件格式,那樣傳送時(shí)也可以更方便。

5. 快速查詢

電腦里的文檔過(guò)多,有時(shí)找一個(gè)急需的文檔卻要翻好長(zhǎng)時(shí)間,用快速查詢手機(jī)軟件就可很快地尋找電腦上的文件地址,還能夠開(kāi)展批量操作,更名、歸類再也不需要一個(gè)一個(gè)地實(shí)際操作啦!

話不多說(shuō),快為自己分配下去。

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