從視頻質量、特性和可靠性看來，硬件視頻會議在各個領域都比軟件視頻會議更有優點。可是硬件視頻會議對互聯網的規定非常高，規定網絡中并沒有服務器防火墻。比較之下，軟件視頻會議能夠融入繁雜的網絡。在會議廳中，只需一臺智能會議平板就可完成傳統式視頻會議設備的全部基本功能。

由于互聯網的迅速發展，視頻會議系統生產商的大力推廣和營運商的高姿態添加，成功地將視頻會議系統從技術專業應用領域引向了普通民眾的視線，使視頻會議系統變成信息化管理的關鍵象征。視頻會議系統在各個行業的運用成為了不可阻擋的發展趨勢。

目前市面上時髦的視頻會議系統大概分成硬件視頻會議和軟件視頻會議。從視頻質量、特性和可靠性看來，硬件視頻會議在各個領域都比軟件視頻會議更有優點。但是，視頻會議室的硬件配置產品成本價格昂貴，一般中小企業無法承受。

互聯網的普及化，促使大家愈來愈了解和習慣性計算機技術，為軟件視頻會議的快速發展帶來了一個完善的發展環境。軟件項目在技術設計和基本功能完成上綜合考慮了商品的方便性和友善性，促使大部分客戶不用獨特學習培訓就能夠立即使用。

比較之下，硬件視頻會議的建設成本比較高，一般必須專線運輸為其提供幫助。因而，一般企業在選擇應用硬件視頻會議后，通常必須附加的資產來基本建設視頻會議系統單獨的網絡專線。因而，一個項目和2個花費通常讓很多公司望而生畏。軟件視頻的應用徹底根據目前網絡資源，無需另外項目投資。一臺電腦和一部手機能夠比較容易地添加大會，在會議廳中，只需一臺智能會議平板就可完成傳統式視頻會議設備的全部基本功能。

伴隨著軟件視頻會議技術性的完善，軟件視頻會議相對于硬件視頻會議具備不可替代的優點，在硬件上資金投入少，維護保養少，變成物美價廉的解決方法。

硬件視頻會議對互聯網的規定非常高，規定網絡中并沒有服務器防火墻。比較之下，軟件視頻會議能夠融入繁雜的網絡。

軟件視頻會議移動化強，但隨時召開會議，適用wifi網絡，能夠靈巧應用；文檔協作，給予音頻視頻和文本文檔的統一溝通交流，增強了視頻會議系統的協調能力；安裝系統布署更為便捷靈便，軟件項目選用分布式系統布署，運用更為靈活性，維護保養技術升級實際操作十分便捷。伴隨著軟件視頻會議的完善，能通過軟件視頻會議完成超清大會實際效果。