提升會議時間效率除了制度和方法的層面，硬件的層面也非常重要。對于企業會議來說，10 人、15 人、20 人左右的團隊會議室更常見的模式，使用中銀會議平板，作為會議的基礎平臺，可以大大縮短數據分享、展示時間損耗，提升會議效率。

如何開好一場會議？每個企業都有自己不同的風格和策略。領導首先說話再加結尾總結已經成為一種固定的會議思維。但是人總是有跟隨的心理，當領導發表自己的意見之后，團隊成員一般會選擇贊成、附和，這就失去一場會議討論的意義。

一、海底撈是如何開好一場會議的？

無論你是老板，還是店長，餐飲管理者首先要告別即興開會的沖動。海底撈的會前準備如下。

01.提前發布議題：提前發議題，是為了讓與會人員開會前思考議題、準備方案。同時避免會議中跟隨現象，讓全員參與的意義得到實現，這樣既讓參會員工做到有的放矢，又節省了會議時間。

02.明確發言順序：海底撈內部會議上，員工“自下而上“依次發言。按照職位，從低到高依次發言；按照入職時間，新員工先發言，老員工后發言。這樣的做法可以大大加強每一個成員的參與度。

03.用三個問題把控走向。其一，討論自己的問題，強調“我是一切的根源”。其二，會議圍繞著解決問題而展開，對事不對人。這樣的導向確保會議切實高效，氛圍融洽。 其三，催辦單涵蓋要辦事項、責任人、考評日期、考評關鍵點、考評方式、評估人、評估日期、責任人的獎懲情況、監督人等項目，以確保會議形成的決議落實到位。

二、開好一場會議的幾個要素

01.在討論前，收集大家的觀點并共享給團隊的每個人。比如亞馬遜創始人貝佐斯在每次開會前，都要求團隊的每個人提交備忘錄，將自己的想法和盤托出；同時還要閱讀其他人的備忘錄，了解其他人的想法，之后再進行討論。

02.隨機安排發言次序，或讓資歷最淺的成員先提意見，都能避免附和領導、前輩的情況。這也提醒領導者要“少說多聽”，鼓勵成員分享，否則集體智慧很容易變成領導一個人的“智慧”。

03.跨部門討論時，專家是一定要引入的一類人。因為專家身處各方利益之外，不懼怕挑戰大多數人的觀點，能毫無負擔的提出不同意見。為了防止討論變成各方利益的撕扯，最好在討論前就明確點出誰是哪方面的專家，讓其他人心里有個預判。

04.在全面討論后，會議的第二個階段，是“聚焦實干”——不再需要多元聲音，強調在可行性的限制下，找到最佳方案。“成本收益分析法”是個非常實用的衡量標準：通過估算成本和可能帶來的收益，找到凈收益最大化的方案。

三、提升會議時間效率你還需要它

提升會議時間效率除了制度和方法的層面，硬件的層面也非常重要。對于企業會議來說，10 人、15 人、20 人左右的團隊會議室更常見的模式，使用中銀會議平板，作為會議的基礎平臺，可以大大縮短數據分享、展示時間損耗，提升會議效率。

01.數據分享：傳統的投影儀數據展示和分享，需要數據線進行連接，或者使用U盤進行拷貝，當人數較多時，會浪費大量時間，并且造成會議停頓，影響會議的流暢性。

中銀會議平板，通過同屏器可以實現筆記本電腦的一鍵投屏，輕輕一按，只需一秒，即可將數據文檔輕松投屏；ipad、手機可以通過掃碼的方式輕松投屏，分享文檔方便快捷。

02.文檔演示批注：傳統會議室，通過書寫白板進行演示書寫，當字數寫滿需要用黑板進行擦除，使用次數過多，會擦除不干凈，浪費大量時間，降低會議效率,中銀會議平板電子白板，支持99屏白板，輕松手背擦除。

4K高清大屏，清晰展現Word、Excel、PPT，讓會議流暢進行，大大提升了會議效率。