當代企業經營管理和商業活動中，大會是不可缺少的一部分。而會議廳做為召開會議的關鍵場合，直接關系著大會的高效率和實際效果。那樣如何改善會議廳的使用體驗呢？近些年，包含交互智能平板以內的大屏幕光電顯示的運用，為大會組織安排等階段中碰到的各種難題帶來了一個新的解決思路。

干貨知識|如何提高會議廳的使用體驗

四大會議廳情景感受升級方案

情景一：一些人在會議廳白版上留有筷字的手記，別人要想基因表達或共享便會十分困難。

解決方法：在這個情況下，互動式交互式智能會議平板一體機白板能夠捕獲并儲存本地連接里的全部內容，還能夠根據電子郵箱或USB驅動設備即時共享資源。

情景二：因為缺少合理的組織協調，好多個精英團隊經常會爭吵到底誰應當先應用會議廳，且不能確立什么時候可以用。

解決方法：能夠在會議廳大門口組裝數據顯示屏，以色調說明其是否可用，誰正在使用，還有清晰的使用時間。公司辦公室核心地區的顯示屏則還可以做為文件目錄，便于職工開展相應的大會日程分配。

情景三：演講人必須關閉所有窗門，投影儀屏幕里的幻燈片才可以清楚可見，但房間內非常灰暗。

解決方法：選用自發光原理的交互智能平板或小間距LED電視背景墻，因為其具備亮度高，因此可在光亮照明燈具的環境中開展正常的演試，有效提升了與會人員的舒適感。除此之外，因為并不像投射光源必須在白色墻面或投影幕上反射面顯像，以上二者的飽和度也更高一些。

情景四：伴隨著“辦公協同”觀念的盛行，數據即時共享資源要求日益突顯。而傳統式會議廳要實現信息內容即時共享資源卻不太很容易，而且，要共享儲存在智能機、平板等移動終端里的材料也并不方便，時常必須繁雜的聯線，讓會議廳看起來有一些雜亂無章。

解決方法：根據集成化無線投屏計劃方案，能夠更加方便快捷地在大屏上即時共享信息內容，而且還可以即時消息推送手機等機器設備里的具體內容上屏，完成各種顯示設備的無縫銜接。

隨著科技進步，諸多電子產品被引進到會議廳中，但其實質不應該偏位簡單化系統構建，提高例會高效率的實質，會議廳機器設備終歸是為人業務的，讓與會人員不會再被繁雜的設備操作羈絆，只是將時間大量放到會議主題和步驟自身，這才是評定全部會議系統適用范圍的規范。